RODO Obowiązek Informacyjny dla Spółki WizaSzybko
Administrator Danych: WizaSzybko Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 58 lok 15,
00-545 Warszawa,
NIP: 7011199629,
REGON: 528334531.
Kontakt: E-mail: rodo@wizaszybko.com
Telefon: +48 22 3506949
Inspektor Ochrony Danych: Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych, dostępnym pod adresem e-mail: iod@wizaszybko.pl
Cele Przetwarzania Danych Osobowych:
- Świadczenie usług wizowych: Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji usług związanych z uzyskiwaniem wiz, co obejmuje zbieranie, weryfikację oraz przekazywanie wymaganych dokumentów.
- Obsługa klienta: Dane są przetwarzane w celu odpowiedzi na zapytania klientów, realizacji umów, a także w celu zapewnienia wsparcia technicznego i obsługi reklamacji.
- Marketing bezpośredni usług własnych: Za zgodą użytkownika, dane mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji marketingowych oraz ofert handlowych dotyczących usług świadczonych przez WizaSzybko.
- Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa: Dane są przetwarzane w celu spełnienia wymogów prawnych, takich jak przepisy podatkowe, rachunkowe oraz związane z bezpieczeństwem.
Podstawy Prawne Przetwarzania Danych Osobowych:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, takich jak obrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego, czy prowadzenie analiz biznesowych.
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu, na przykład w celach marketingowych.
Odbiorcy Danych Osobowych: Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi informatyczne: Firmy zapewniające hosting, wsparcie techniczne oraz rozwój systemów informatycznych używanych przez WizaSzybko.
- Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne: Firmy zajmujące się obsługą księgową, prawną i podatkową naszej spółki.
- Organy administracji publicznej: Dane mogą być przekazywane odpowiednim organom państwowym w przypadkach przewidzianych przez prawo, na przykład w związku z postępowaniami kontrolnymi.
Okres Przechowywania Danych: Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Realizacji umowy: Przez czas trwania umowy oraz przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń z nią związanych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Wypełnienia obowiązków prawnych: Przez okres wymagany przepisami prawa, w tym prawa podatkowego oraz rachunkowości.
- Marketingu: Do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych.
Prawa Osób, Których Dane Dotyczą: Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
- Dostępu do danych: Prawo uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych oraz kopii tych danych.
- Sprostowania danych: Prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych.
- Usunięcia danych: Prawo do żądania usunięcia danych osobowych, w przypadkach przewidzianych prawem (prawo do bycia zapomnianym).
- Ograniczenia przetwarzania: Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w określonych przypadkach.
- Przenoszenia danych: Prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz prawo do ich przesłania innemu administratorowi.
- Sprzeciwu: Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadkach przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora lub w celach marketingowych.
- Wycofania zgody: Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- Wniesienia skargi: Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji: WizaSzybko Sp. z o.o. nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na osoby, których dane dotyczą.
Przekazywanie Danych Poza EOG: Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) wyłącznie w przypadkach i na zasadach określonych przez przepisy prawa, zapewniając odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, na przykład poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Zmiany w Polityce Prywatności: Wszelkie zmiany w niniejszej polityce prywatności będą publikowane na naszej stronie internetowej oraz komunikowane odpowiednimi kanałami. Zalecamy regularne sprawdzanie naszej polityki prywatności w celu bieżącego informowania się o sposobach ochrony Państwa danych osobowych.
Data wejścia w życie: Niniejszy obowiązek informacyjny obowiązuje od dnia 22 maja 2024 r.